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固定资产管理解决方案

固定资产管理系统

固定资产管理系统是一套针对企事业单位资产管理难题开发的先进软件系统。它以实物管理为基础,结合条形码技术,使得固定资产的管理变得轻松和简单,避免手工的操作和记录带来的数据错误和时间的耗费。辅助条码设备,轻松实现固定资产整个生命周期从购入到报废以及中间过程的全面管理。

一、概述

1.1行业背景

目前中国企业全国各地有多家分支机构的现状非常普遍,这对企业固定资产管理要求有更大的难度,固定资产类别数量繁多,管理相对复杂,资产管理还是靠手工完成,并且其资产管理功能也很有限。所以各项操作的数据实时性、准确性、效率都不是非常高。而条形码的应用技术有着准确性高、数据输入速度快、经济实用的优点。

1.2现状分析

随着企业业务的拓展,企业对办公设备、电子设备、运输设备等固定资产需求扩大,固定资产投入和固定资产管理理变得日益重要。由于长期以来管理体制、制度等多重因素不完全协调同步,企业在固定资产投入及管理方面的矛盾日益突出,逐步暴露出各种问题:

一是固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点,管理难度大。

二是很多单位目前仍然依赖手工记账的管理方式,由于管理单据众多、盘点工作繁重,需占用大量的人力物力,而且固定资产的历史操作和资产统计工作异常困难,导致资产流失和资产重复购置,使单位成本大幅增加。

三是存在账、卡、物不相符合,难于满足现代管理的需要,由于缺乏有效的资产实物的日常管理手段,即使单位花大力气进行了资产清查,没多久,账实不符的情况又会重新出现,因此,必须有一套有效的管理手段对实物进行管理。四是固定资产缺乏中间跟踪管理,没有固定资产的历史记录,如安装、移动、调拨、报废、维修等。

二、解决方案

2.1固定资产管理系统介绍 

《固定资产管理系统》是公司独立研发的软件产品,它和财务类软件附属的固定资产管理功能,及市面上的类似产品有着本质上的区别。“固定资产管理系统”结合条形码技术,赋予每个实物一张唯一的条码资产标签,从资产购入企业开始到资产退出的整个生命周期,能针对固定资产实物进行全程跟踪管理。

为企事业单位资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,全面提升企事业单位资产管理工作的工作效率与管理水平。使固定资产的管理变得轻松、准确,快捷和全面。 

固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。我公司开发的《固定资产管理系统》可以帮助企业实现对固定资产的信息化管理。该系统是以实物管理为特点,以化繁为简为目的的使用管理类软件。其针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况,运用条形码技术为企业解决问题,使固定资产管理有条不紊,帐物相符。

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该系统运用自动折旧,迅速完成固定资产的折旧计算工作,计算结果准确无误。只要您轻松点击鼠标,就能完成全部折旧工作。运用高效的网络和远程数据传输技术,利用独特的权限管理理念,方便准确的查询功能使企业领导坐在办公室就能全面了解企业所有固定资产的使用全面情况。


2.2 固定资产管理系统主要功能图:

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固定资产管理系统主要功能描述:

1、 资产日常操作管理

主要包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除、借用、归还、维修、计算折旧率及残值率等日常工作。

2、 盘点功能

按照条码阅读器中的数据与数据库中的数据进行核对,并对正常或异常的数据做出处理,得出固定资产的实际情况。

3、 资产折旧

包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表、对折旧信息进行备份,重新折旧工作、折旧手工录入、折旧调整。

4、 固定资产月报

根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月(年)报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报(年报)。

5、 固定资产综合查询

可以对单条或一批固定资产的情况进行查询,查询条件包括资产信息、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、变更资产、起始及结束日期、单位或部门。

6、 安全管理功能 

提供各种安全管理手段。

口令管理功能:维护帐号和口令。

权限控制功能:将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限,根据不同权限确定不同的操作。

软件特点:

以计算机为操作平台,以“快捷”、“精准”和功能全面为优势的管理类软件。

软件提供了完善的资产及设备档案管理,支持资产及设备的增加、删除、修改、清理等基本管理环节。软件同时         提供了资产及设备的借出与归还管理,资产及设备转移管理,资产及设备维修管理。
       ●软件支持资产及设备折旧管理功能,并提供折旧额的自动核算。
       ●软件提供了模糊查询功能,多中查询条件可以任意选择。
       ●软件提供了多种报表格式,可以任意选择报表输出,同时支持将软件中任何数据转换EXCEL数据格式。

●同时软件提供了报表自定义格式设置功能,使用户使用中更加方便灵活。软件操作界面友好、灵活、易操作。

方便实用的报表管理管理

绝大多数报表的样式可以进行个性化设定并保存,除了可以即时方便地打印外,还提供了导出成Excel文件的功能,以方便经常使用该软件的工作人员将系统中的数据用在其它地方,使本系统功能得到充分延展。

2.3 固定资产管理系统的七大特点:

1 细致完善的企业固定资产管理功能;利用Internet技术,采用B/S、C/S架构,实现了企事业单位多分支机构资产的统一管理。

2.快捷的批量资产新增功能,附资产、部件分开管理功能;

3.方便的条码盘点功能,采用红外线扫描技术实现了对资产进行盘点和清查。批处理技术实现资产数据分析,并形成相应盘点报表。

4.严格的权限管理功能;对资产维修,转移,报废,借用实现流程审批管理,根据操作人员职务不同,可赋予资产新增、查询、修改、删除、审批的系统权限。

5.实现了低值易耗品的管理功能。6.强大的报表管理功能,数据的导入导出,实现了于Excel、财务系统软件数据的自由传输。

7.友好的用户界面、简便操作容易上手,方便的资产计提折旧功能。

采用了Windows界面的风格的标准按钮,方便用户的使用,并大量地运用Windows中目录树的风格,使用户对部门上下级归属关系,资产大类和内容关系一目了然。大量的功能提示使用户可以顺利地按要求一步一步完成相应的工作,合理地菜单布置能使用户可以方便地找出自己想要进行的操作。大量的综合数据都以报表和图形的形式出现,能让用户更易于理解和接受。

对于从事固定资产管理的人员只须掌握基本的计算机使用知识并且仔细阅读操作说明书就可以在短期内掌握该系统的一般操作。

三、条码在固定资产中的应用

固定资产管理是企事业单位日常管理的重要组成部分,是保障各项工作顺利开展的重要物质基础。如何对不断增加的固定资产和设备加强管理,是我国机关和企事业单位面临的重要问题。由于盘点工作量大,信息反映不及时,经常导致资产重复购置,使企业成本大幅增加,影响企业效益。 为了加强资产管理,提高内部管理水平,为企业管理者提供更科学的决策依据,越来越多的单位引入条码技术对固定资产实施条码管理。

目前条码技术已经在零售、物流、制造等行业得到广泛应用。条形码技术可以帮助机关和企事业实现对资产的信息化管理,解决资产管理中经常出现的实物与账务账目不符的情况,减少管理中对固定资产管理存在的盲区,使领导坐在办公室里就能了解企业所有资产的全面情况。

3.1条码技术及其优点

条码是由一组按一定编码规则排列的条、空符号,用以表示一定的字符、数字及符号组成的信息。条码技术最早产生在二十年代,是在计算机的应用实践中产生和发展起来的一种自动识别技术,是为实现对信息的自动扫描而设计的。

  条码是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术。条码技术具有以下几个方面的优点:

  第一,制作简单。条码标签易于制作,对印刷技术设备和材料无特殊要求,扫描操作简单易行。第二,可靠准确。有资料可查键盘输入平均每300个字符一个错误,而条码输入平均每15000个字符一个错误。如果加上校验位出错率是千万分之一。第三,信息采集速度快。普通计算机的键盘录入速度是200字符/分钟,而利用条码扫描录入信息的速度是键盘录入的20倍。第四,采集信息量大。利用条码扫描,依次可以采集几十位字符的信息,而且可以通过选择不同码制的条码增加字符密度,使采集的信息量成倍增加。第五,灵活、实用。条码符号作为一种识别手段可以单独使用,也可以和有关设备组成识别系统实现自动化识别,还可和其他控制设备联系起来实现整个系统的自动化管理。同时,在没有自动识别设备时,也可实现手工键盘输入。第六,自由度大。识别装置与条码标签相对位置的自由度要比光学字符识别(OCR)大得多。条码通常只在一维方向上表示信息,而同一条码符号上所表示的信息是连续的,这样即使是标签上的条码符号在条的方向上有部分残缺,仍可以从正常部分识读正确的信息。第七,设备结构简单、成本低。条码符号识别设备的结构简单,操作容易,无需专门训练。与其他自动化识别技术相比较,推广应用条码技术,所需费用较低。

3.2固定资产管理为什么要引入条码技术

  由于固定资产使用地点分散的特点,即使在管理系统的支持下,固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪,盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进,固定资产管理依然是手工和计算机管理相结合。因此,需要引入条码来有效解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题,这样才能将固定资产管理系统的功能最大化地发挥出来。

四、系统实施效果和效益

本系统能够有效地解决困扰企业的诸多问题,并给企业提升管理水平提供了坚实的技术基础,我们的目标就是让企业能够“用现代化的运作方式实现先进的管理思想,用现代化的管理工具达到科学而有效的管理方法”。

固定资产条码化电子化管理可以极大的提高资产管理水平。实现信息的共享,提高工作效率,提供决策依据。其很明显的效果有:

1)大大提高工作效率;使用本系统后,完成盘点工作每个单位只需要约1-2天;

2)使决策者掌控企业固定资产与企业资本的比例关系更加清晰细致;

     3为决策者作出相关企业决策提供真实可靠地依据;

4固定资产全程跟踪,避免企业固定资产的重复购置和不必要的浪费,实现责任到人;

     5提升企业在资本市场的竞争力、企业形象和管理水平;

IDC权威统计,一套完整的资产管理解决方案的成功应用可以帮助企业做到:

◆减少75%的审计成本

◆降低40%的备件库存

◆减少20%的多余测试设备

◆减少45%的设备“失踪”

◆提高30%的资产使用率

◆延长10%的设备运行寿命

◆减少50%的设备停机率

◆消除99%的资本资产注销

五、服务

5.1技术支持与售后服务响应

良好的售后服务为客户提供了长期发展和提升的一种保障。项目服务以及维护直接影响用户接受系统的程度和使用系统的水平。所以,系统建设和应用系统开发过程中,必须有一套完整的技术支持和系统培训制度,保证系统建设完成后,用户能正常熟练地使用系统,达到预期效果。我公司承诺在前期系统实施培训阶段我司将派员工到客户处,进行现场工作,直到系统正常运行。

5.2售后服务项目

设立客户支持服务专员

电话指导服务

Internet服务

现场支持

升级修改


公司地址:山西省贝博体育比分直播市长治路120号新城市花园4-1-2701

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